Guide · JobDone Administration

Login trennen und neu verknüpfen

Hat eine mitarbeitende Person keinen Zugriff mehr auf die bisherige E-Mail-Adresse, kann eine berechtigte Person den bestehenden Login trennen und eine neue Einladung an eine erreichbare Adresse senden.

Schritt für Schritt

01

Bestehenden Login trennen

Öffnen Sie den Organisationsbereich und trennen Sie die aktuelle Login-Verknüpfung der betroffenen Person.

  1. «Organisation» öffnen.
  2. «Mitarbeitende» auswählen.
  3. Bei der richtigen Person den Status «Login Verbunden» öffnen.
  4. «Login trennen» auswählen und die Rückfrage bestätigen, falls sie angezeigt wird.
JobDone-Mitarbeitendenliste mit markierten Schritten zum Trennen eines verbundenen Logins
JobDone: Organisation → Mitarbeitende → Login Verbunden → Login trennen
02

Mitarbeitende Person erneut einladen

Nach dem Trennen wird der Login-Status als «Nicht Eingeladen» angezeigt. Starten Sie von dort eine neue Einladung.

  1. «Organisation» öffnen.
  2. «Mitarbeitende» auswählen.
  3. Bei derselben Person den Status «Nicht Eingeladen» öffnen.
  4. «Einladen» auswählen.
JobDone-Mitarbeitendenliste mit markierten Schritten zum erneuten Einladen einer Person
JobDone: Organisation → Mitarbeitende → Nicht Eingeladen → Einladen
03

Neue E-Mail-Adresse eintragen und Einladung senden

Tragen Sie die neue, erreichbare E-Mail-Adresse ein. Kontrollieren Sie die Adresse sorgfältig und senden Sie danach die Einladung.

  1. Neue E-Mail-Adresse der mitarbeitenden Person eingeben.
  2. «Einladen» auswählen.
JobDone-Dialog zum Einladen einer mitarbeitenden Person mit markiertem E-Mail-Feld und Einladen-Schaltfläche
JobDone: Neue E-Mail-Adresse erfassen und Einladung senden

Der Login kann neu verknüpft werden

Die mitarbeitende Person öffnet die Einladungs-E-Mail und folgt dem enthaltenen Link. Danach ist der bestehende Mitarbeitenden-Datensatz mit dem neuen Login verbunden.

Wenn keine Einladungs-E-Mail ankommt

  • Prüfen Sie, ob die eingegebene E-Mail-Adresse korrekt ist.
  • Kontrollieren Sie den Spam- oder Junk-Ordner des Postfachs.
  • Prüfen Sie, ob das Postfach voll ist und deshalb keine neuen Nachrichten empfangen kann.
  • Bei Firmenadressen: Lassen Sie prüfen, ob ein E-Mail-Filter die Nachricht blockiert oder zurückhält.
  • Senden Sie die Einladung erneut, nachdem Adresse, Speicherplatz und Filter geprüft wurden.
  • Kommt die Nachricht weiterhin nicht an, wenden Sie sich an den JobDone Support.