Über das Moon&Stars Festival
Das Moon&Stars Festival ist eine spektakuläre Musikveranstaltung, die jedes Jahr im Juli in Locarno, Schweiz, stattfindet. Es ist ein pulsierendes Fest internationaler Musikacts, das Tausende von Fans aus der ganzen Welt auf die stimmungsvolle Piazza Grande lockt. Obwohl das Festival erst seit relativ kurzer Zeit stattfindet, hat es sich bereits zu einem beliebten Zwischenstopp für tourende Musiker entwickelt und sich den Spitznamen "Montreux südlich der Alpen" verdient.
Die Herausforderung
Die Dynamik des Festivals stellte besondere Herausforderungen an die Organisation und Verwaltung des Personals. Die Notwendigkeit häufiger Änderungen in letzter Minute und die Bewältigung plötzlicher Lastspitzen machten herkömmliche Verwaltungsmethoden ineffektiv und umständlich.
Die Lösung
JobDone bot eine robuste und flexible Lösung für die Herausforderungen des Festivals. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und den Echtzeit-Updates wurde die Verwaltung von Änderungen in letzter Minute zum Kinderspiel. Darüber hinaus war die Einführung der innovativen LiveQR-App von JobDone, die offline funktioniert und eine präzise Anwesenheitsverfolgung ohne GPS ermöglicht, ein entscheidender Schritt. Die Fähigkeit der App, Lastspitzen bei den Nutzern effizient zu bewältigen, insbesondere während der Spitzenzeiten des Festivals, erwies sich als unschätzbar.
Die Transformation
Die Einführung von JobDone führte zu einer bedeutenden Veränderung in der Verwaltung des Festivals. Mit einer optimierten Kommunikation und einer effizienten Terminplanung konnten sich die Organisatoren mehr auf die Gestaltung eines unvergesslichen Events für die Gäste konzentrieren und weniger auf administrative Aufgaben. Durch die Implementierung der LiveQR-App wurde eine effektive Verwaltung des Personals auch unter Offline-Bedingungen sichergestellt, was Rätselraten überflüssig machte und schnelle, fundierte Entscheidungen während des gesamten Festivals ermöglichte.
Der Erfolg
Das Moon&Stars Festival hat seitdem bemerkenswerte Verbesserungen in seinen Abläufen erfahren. Schnelle organisatorische Änderungen sind nicht länger eine beängstigende Aufgabe, und Lastspitzen werden dank JobDone effizient bewältigt. Das Festival ist nach wie vor ein Sommer-Highlight, das sowohl für die Mitarbeiteden als auch für die Gäste einen reibungslosen Ablauf bietet.
"Dank JobDone konnten wir uns mehr auf die Gestaltung einer unvergesslichen Veranstaltung für unsere Gäste konzentrieren und weniger auf administrative Aufgaben."
HC
Nicolas Hermann
Veranstaltungsspezialist & Betriebsleiter, Moon&Stars